1.総則

当社は、個人情報の保護に関する法令、当社が適用を受ける国が定める指針、各地方自治体が定める個人情報保護条例、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JIS Q 15001、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護活動に誠意を持って取り組み、維持、改善してまいります。

2.対象サービスについて

対象サービスとは、当社がインターネット上で提供する適性検査サービス「CHART series(チャートシリーズ)」(関連する付帯サービス、アプリケーション、ツール等を含みます)を指すものとします。

3.個人情報保護における安全性の確保及び、漏えい等の防止について

当社は、取扱う個人情報に関して、不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏えい等の危険に対し、予防・回避・保護等の合理的な施策・管理をもって安全性の確保に努めるとともに、必要な是正措置を講じます。

4.個人情報保護に関する継続的改善について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JIS Q 15001に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

5.個人情報の取得について

個人情報の取得にあたり当社は、当社の事業、提供するサービスの範囲内において、その利用目的を定め明示します。そして、その目的の達成に必要な範囲内において適法かつ公正な手段によってこれを取得します。

6.個人情報の開示・訂正・削除について

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、削除等の求めに対し、ご本人確認のうえ合理的な範囲内で速やかに対応いたします。

7.苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報を取得させていただいた皆様から寄せられるご意見、苦情などの内容を真摯に受け止め、速やかに対応し必要な改善を行います。

8.取得する個人情報について

当社は、後記「10.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するため、以下に定めるお客様の個人情報を取得します。当社が取得するお客様の個人情報には、お客様から直接ご提供いただいた情報、お客様のサービスのご利用に関する情報、および第三者から取得する情報が含まれます。また、本方針のもとで当社が取得した個人情報は、当社によって一元的に保管されます。

(1) お客様から提供される情報

  • 対象サービスのアカウントIDおよびパスワード
  • 対象サービスに関連してお客様から提供される、電話番号、メールアドレス、氏名、大学名、学部名、学科名などのプロフィール情報、およびお客様から当社に提供される一切の情報

(2) 対象サービスの利用等に関する情報

  • お客様の就職・転職活動の選考状況に関する情報、会社説明会・面接等の一連の就職活動プロセスに関する情報、就職後の企業における人事管理に関する情報、志望する業界・職種・企業名・条件および希望しない業界・職種・企業名・条件などの情報
  • 対象サービスの利用(閲覧および書込み等の行為を含みます)を通じてお客様が行ったサービス利用に関する一連の情報、対象サービスに関連して当社が取得した選考や面談および面接に関する情報、およびお客様の適性検査における回答やその結果に関する情報

(3) 情報通信端末に関する情報およびCookie等を利用して取得する情報

お客様が対象サービスを利用した場合、対象サービスに関連する広告やコンテンツに接した場合、またはお客様がCookie等(ウェブビーコン、UID、その他の技術を含み、以下単に「Cookie等」といいます)を有効にしている場合、当社は、自動的に、お客様が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報およびCookie等を通じた情報を取得します。

当社は、情報通信端末およびCookie等から以下のような情報を取得しますが、当該情報は、お客様がお客様のアカウントでログインした場合にのみ、お客様の個人情報として保管されます。

  • 端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
  • 情報通信端末のOS情報、インターネットへの接続に関する情報
  • 位置情報
  • リファラル
  • IPアドレス
  • 閲覧したURLおよび閲覧した日時に関するタイムスタンプ
  • 上記以外のサーバログ情報
  • 表示もしくは検索された商品またはサービス等に関する情報

(4) 第三者から取得する情報

お客様が対象サービスを利用した場合、当社は、適切なサービス提供等の必要性があり適用法令が許容する限りにおいて、お客様に関する情報の提供を第三者に要請して、または一般に公表されている情報から、信用情報、不正行為等の防止および対応に必要な情報、並びに適切なサービス提供に必要な情報等を取得する場合があります。また、お客様からの同意がある場合にも、その同意に基づいて、第三者からお客様の個人情報を取得または受領することがあります。

9.機微な個人情報の取得制限について

当社は、対象サービスにおいて、当該サービスの提供に必要不可欠な場合または法令が許容する場合を除き、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する正当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報(以下「要配慮個人情報」といいます。)を意図して取得しまたは利用することはございません。お客様ご自身の意思により要配慮個人情報をご提供いただいた場合には、当社は、お客様が同意のもとで「8-(2) 対象サービスの利用等に関する情報」をご提供いただいたものとして、本方針に基づいて当該要配慮個人情報を取扱います。

10.個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様からの同意を得るものとします。

  1. 対象サービス提供のため
    • 対象サービスを利用する場合のログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示のため
    • 当社の適性検査等の診断分析を行い、その結果をお客様に提供するため
    • 対象サービスに関連して、お客様にサービス、コンテンツ、インセンティブおよび情報を提供するため
    • 対象サービスに関連して、各種メールマガジン、電子メール、郵便、電話などによる情報提供をするため
    • 対象サービスに関連して、お客様の興味・関心に沿った企業の情報提供およびこれらに関連するサービスを提供するため
    • 対象サービスに関連して、お客様へのアンケート等を実施するため
  2. 対象サービスまたは広告等に関連するお客様からのお問い合わせ等に適切に対応するため(本人確認を行うことを含む)
  3. 対象サービスに関連する重要なお知らせの通知および、新たなサービスの通知または提供のため
  4. 詐欺、サイバー攻撃、その他の違法または不正・不当な目的のある行為を防止、調査、および特定して、当社、当社または第三者の権利利益を保護するため
  5. 適用法令に基づく義務、紛争解決、問題解決、権利の行使のため
  6. お客様の同意に基づく範囲、または法令で許容されている範囲および手段で、お客様にダイレクトメール、メールマガジン等の広告を送付または表示等するため
  7. 当社のウェブサイト上、その他の当社が管理する広告媒体において、当社、その他第三者の商品もしくはサービスを表示し、紹介し、または広告するため
  8. 広告効果の分析、市場分析またはマーケティングのため
  9. 既存サービスの改善・新サービスに関する研究開発および同サービスの提供のため
  10. 対象サービスに関連して、適正検査その他の評価、プロファイリング、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成のため(当該統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。)

11.個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供、開示することはいたしません。

  1. あらかじめご本人の同意を得ている場合
  2. お客様本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  3. 法令により開示または提供が許容されている場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人同意を受けることが困難な場合
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
  8. 当社の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  9. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

12. 本方針の変更

当社は、本方針を、法令変更への対応の必要性および事業上の必要性等に応じて、随時、変更および改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。対象サービスを継続して利用しているお客様は、変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします

13.個人情報の開示等に関するお問合わせについて

当社は、ご本人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに対応いたします。その場合は、下記の宛先にお問合わせください。

〒101-0061
東京都千代田区神田三崎町3-3-20 VORT水道橋Ⅱ 2F・7F
ナンバーズ株式会社 代表取締役 千葉浩一
お問合せはお問い合わせフォームからお願いいたします。

2022年5月16日 制定・施行 ナンバーズ株式会社 代表取締役 千葉浩一